VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN

Để làm visa công tác Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ theo hướng dẫn dưới đây. Hồ sơ là nền tảng quan trọng, quyết định đến tỉ lệ đậu visa. Vì vậy, bạn cần ưu tiên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Hạng mục hồ sơ	Hồ sơ làm visa công tác Nhật Bản tương ứng
Giấy tờ chứng minh nhân thân	Đơn xin cấp visa công tác Nhật Bản theo mẫu của Đại sứ quán2 ảnh khổ 4.5×4.5 cm nền trắng, chụp không quá 3 thángBản photo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày làm visa Nhật Bản công tácBản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
Giấy tờ từ phía đối tác tại Nhật Bản	Thư mời từ phía đối tác Nhật Bản, trong thư phải nêu rõ thông tin người được mời, như họ tên, giới tính, vị trí công tác,….và phải có chữ kí xác nhận từ phía công ty đối tác.Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác tại Nhật Bản.Quyết định cử đi công tác Nhật Bản từ phía cơ quan/ doanh nghiệp Việt Nam.Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp Nhật Bản thông qua hợp đồng thương mại, email, tư liệu hội nghị, tư liệu về hàng hóa,….
Chứng minh nghề nghiệp	Với trường hợp đương đơn là chủ doanh nghiệp: Chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy xác nhận đến Nhật Bản công tác.
Chứng minh tài chính	Sao kê sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 5.000 USD. Sổ gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng.Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, xe ô-tô,… (nếu có).
Lịch trình chuyến đi	Lịch trình làm việc rõ ràng, cụ thể tại Nhật Bản do doanh nghiệp tại quốc gia này lên kế hoạch.Nếu tham dự hội nghị, yêu cầu ghi rõ thời gian chi tiết, kế hoạch diễn ra hội nghị cùng xác nhận địa điểm.Vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật Bản.

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT

Kết quả xét duyệt visa công tác Nhật Bản về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu bạn xin trực tiếp tại Đại sứ quán, và sau 10 ngày làm việc nếu xin visa qua các đại lý ủy thác được chỉ định (VFS Global).

Tokyo được xem là đầu tàu kinh tế của Nhật Bản và là thị trường tiềm năng của nhiều nhà đầu tư. (Ảnh: Internet)

Nếu bạn đã sở hữu thẻ doanh nhân APEC, lúc này bạn không cần sở hữu visa công tác Nhật Bản mà vẫn có thể nhập cảnh vào quốc gia này nhiều lần liên tục, mỗi lần lưu trú tối đa 90 ngày.

Xin visa công tác Nhật Bản, các giấy tờ không nhất thiết phải dịch công chứng, bạn chỉ cần mang theo bản gốc đối chiếu lúc nộp hồ sơ.

Lên lịch trình chuyến đi, ngôn ngữ được sử dụng để trình bày là tiếng Nhật. Vì vậy, nếu không thành thạo ngôn ngữ này, bạn có thể nhờ dịch vụ dịch thuật để được hỗ trợ. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tiếng Anh để điền thông tin.

Với hộ chiếu, cần đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng. Nếu hộ chiếu có nhiều dấu xuất nhập cảnh đi nước ngoài như khu vực Đông Nam Á, hoặc tốt hơn là các nước Mỹ, Canada, Anh,… bạn sẽ có lợi hơn trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

ĐI CÔNG TÁC TẠI NHẬT CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

Với những trường hợp lần đầu đến Nhật Bản công tác, du lịch, sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ, đặc biệt là “sốc” văn hóa trong giao tiếp. Do đó, để mọi thứ được thuận lợi, bạn vẫn nên tham khảo các kinh nghiệm cũng như lưu ý trước khi ghé thăm quốc gia này.

♦ Hệ thông wifi ở Nhật được trang bị rộng rãi, tuy nhiên đường truyền rất yếu, bạn vẫn nên thuê các cục wifi tự phát mang theo bên mình sử dụng lúc cần thiết.

♦ Đường phố ở Nhật Bản rất khó tìm, để tránh trường hợp bị lạc, bạn nên sử dụng các ứng dụng chỉ đường như google map.

♦ Khách sạn tại Nhật Bản có thiết kế rất nhỏ, gọn, vì thế đôi lúc bạn sẽ thấy khá chật chội so với những khách sạn cùng hạng ở những quốc gia khác.

♦ Tiếng Anh không được sử dụng rộng rãi tại Nhật Bản, học trước những câu giao tiếp, hỏi đường bằng tiếng Nhật chắc chắn sẽ bổ ích cho hành trình của bạn.

♦ Khác với Việt Nam, ở Nhật Bản, khi ăn uống tại nhà hàng, bạn không nên tips tiền cho nhân viên, bởi người Nhật coi đó là sự xúc phạm.

♦ Văn hóa giao tiếp Nhật Bản khá được coi trọng, đến Nhật bạn nên lưu ý những điểm sau: Hạn chế nói chuyện lớn, luôn xếp hàng theo thứ tự, sẵn sàng nói lời xin lỗi trong mọi tình huống, hút thuốc lá tại Nhật Bản có thể bị phạt,…

♦ Ý thức giữ gìn vệ sinh của người Nhật rất cao, chính vì thế bạn luôn luôn phải bỏ rác và phân loại rác đúng nơi quy định.

Ngoài Tokyo, các thành phố khác cũng thu hút nhiều nhà đầu tư Việt đến sinh sống, làm việc.