Công văn nhập cảnh tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter hay Vietnam entry permit, là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
Thông thường, khi nhắc tới thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, bạn chỉ hỏi về visa nhập cảnh. Nhưng thực tế, để có được visa, thì trước đó bạn phải làm một loại giấy tờ được gọi là: công văn nhập cảnh.
Khi nào thì người nước ngoài cần làm công văn nhập cảnh?
Mục đích làm Thư mời nhập cảnh này là để cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Và chủ yếu làm công văn này trong các trường hợp sau:
– Để xin visa nhập cảnh diện thương mại (DN1)
– Để xin visa lao động (LD1, LD2)
– Để xin visa đầu tư (DT)
– Để xin visa thăm thân (TT)
– Để xin visa cho người thân nhập cảnh (Visa TT, VR)
Còn những trường hợp nhập cảnh khác, không cần phải là CVNC.
Các trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
Người nước ngoài vẫn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm thư mời nhập cảnh. Đó là các trường hợp sau:
– Visa loại nhiều lần còn thời hạn.
– Thẻ tạm trú còn thời hạn.
– Thẻ thường trú còn thời hạn.
– Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn.
– Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).
– Nhập cảnh bằng thẻ APEC
– Miễn thị thực đơn phương hoặc song phương.
Điều kiện để làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài
– Có tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
Tổ chức có thể là: công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài… Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.